图书馆〔2025〕1号
各二级学院、部门：
为进一步加强学校档案工作的管理，做好上一年度档案归档工作，确保档案材料的准确、系统、完整，请各二级学院、部门于6月30日前，将本学院或部门相关档案进行归档和移交，现就有关事项通知如下：
一、明确职责
各二级学院、部门是学校各门类档案的形成部门，负责日常立卷归档工作。各二级学院、部门需明确分管档案工作的领导和兼职档案员，强化档案工作责任，请于6月5日前将《二级学院、部门档案工作分管领导和兼职档案员确认表》（见附件1）纸质表单盖章后交至档案室S137。
二、归档范围
1. 2024年度各二级学院、部门形成的具有保存价值的各类纸质、电子、图表、声像、实物等材料，具体归档范围可参照《各类文件材料归档范围和保管期限表》（见附件2）。
2. 建校以来应归档而未及时归档的档案材料。
三、归档要求
1. 按照《各类文件材料归档范围和保管期限表》进行分类、整理、填写《档案材料移交清单》（见附件3），送交校综合档案室(S137)，办理交接手续。
2. 归档的材料应为原件，特殊情况是复印件的请备注说明。
3. 纸质档案材料及相应电子版需同时移交。
4. 严格执行档案移交制度，各二级学院、部门负责人要认真把好归档资料的审核关，确定专人负责，按时完成年度归档工作。
附件：1.
二级学院、部门档案工作分管领导和兼职档案员确认表.docx
图书馆（档案室）
2025年5月30日
