沪建桥院学〔2025〕4号
各二级学院、部门，有关单位：
为加强毕业生离校工作的领导与协调，明确工作分工与责任，共同做好2025届毕业生离校工作，保证本届毕业生文明、安全、有序、顺利地离校，根据学校工作安排，现将2025届毕业生离校工作的有关事项通知如下：
一、办理离校手续的时间
6月3日（星期二）至6月23日（星期一）期间，每天8:30—16:00。定于6月20日毕业典礼。
二、学生办理离校手续的注意事项
（一）离校手续原则上须网上办理，所涉单位主要包括图书馆、学生处、财务处、宿管中心、一站式社区及各二级学院（详见附件1、2）。
（二）毕业生在搬离相关物品并打扫好寝室卫生后，至社区各值班室宿管员处办理退宿手续及保险箱退租手续，建议以寝室为单位统一办理；宿舍内公共设施及物品若出现人为损坏或遗失，须按宿管部门核定价格予以赔偿。
（三）须学生本人实地办理的手续：
1. 欠缴各种费用者须根据《收费管理办法》（SJQU-WI-XB-017），至财务处办理缴费确认事宜；
2. 借书未还者须至图书馆办理归还，若出现延期归还或丢失情况应履行缴纳违约金或赔款手续；
3. 毕业生档案转递请前往“工作台”—“教学服务”—“学生档案管理系统”操作。除延毕、参军和升入本校专升本的毕业生档案保留在学校之外，其他应转尽转。具体操作请阅读：/dagl/2023/0522/c9605a130339/page.htm；
4. 申请国家开发银行生源地国家助学贷款的学生，按要求登录国家开发银行网站（http://www.csls.cdb.com.cn/），办理好毕业确认；
5. 宿舍离校清退、户口迁移、校园卡退费销户等业务（欠费补齐），详见后勤保卫处近期发布的系列离校手续办理通知;
6. 2025届毕业生党员离校涉及党委组织部的工作主要分为三个部分。第一部分为毕业生党员离校前的集中教育；第二部分为毕业生党员组织关系转接;第三部分是党员材料与学籍档案合并的工作。详见《2025届毕业生党员离校教育和党员组织关系转接》。
（四）未能按时毕业的学生，可在离校手续办理结束后，由本人按要求向教务处学籍管理部门提出申请，办理结业证书或延长学习期限等手续。
三、校、院审批离校手续的注意事项
（一）总体要求
1. 各二级学院应加强对2025届毕业生文明、安全离校的教育，做到诚信、文明、规范、安全、有序地离校，提倡厉行节约、反对浪费的新风尚，对于个人闲置不用物品要妥善转让、捐赠或提前处理，不可以随意堆放、丢弃。要充分发动学生干部、党员和志愿者，协助做好离校相关工作。后勤保卫部门要加强离校期间的后勤服务、安全保卫及环境卫生保障。
2. 毕业生办理离校手续期间，各二级学院及相关职能部门（详见附件1）要安排好专人负责对接和接受咨询，逢节假日要安排好专人值班。
（二）具体事务
1. 学生证注销：辅导员将学生证收齐，由各二级学院统一办理注销(在学生证上盖注销章，学生证遗失的由学生本人出具书面说明)。
2. 网上离校审批：除须学生本人实地办理的事项外（参照上文第二部分第（三）条），其他事项均通过离校系统操作，待离校流程全部结束，辅导员可代表学院进行审核通过。
3. 毕业证书发放：离校手续全部办理完毕及毕业典礼结束后，各二级学院可为符合毕业条件的毕业生发放毕业证书（或结业证书）等相关证书。
4. 门禁系统关闭：学生离校后，后勤保卫处等相关部门应及时关闭相应的门禁权限。
上海建桥学院
2025年5月29日
附件2
2025届毕业生网上离校流程
为了便于做好毕业生离校工作，现只需登录离校系统，查看需要个别处理的部门，前往相关部门办理离校事项即可。具体步骤如下：
1.通过用户名和密码，登录学校工作台系统https://my.gench.edu.cn;
2.登录系统后，点击页面左侧菜单栏中的“教学服务”栏，然后点击进入“离校系统”，查看各相关部门办理情况;
3.毕业生前往审核未通过的部门办理相关离校手续（其中档案审核环节需要前往“工作台”---“教学服务”---“学生档案管理系统”，然后进行“转出信息确认”即可）；
4.办理好审核未通过的事项后，经辅导员审核通过，在办理完离校手续后，到各学院领取毕业证书，离校流程结束。
